電子ファイリング
アイコンでは、お客様にご満足いただけるよう、使い勝手のよい電子ファイリングを目指し、信頼性の高い電子ファイリングサービスを提供しております。
サービス概要
信頼性の高い電子ファイリングサービス
電子ファイリングとは、帳票類、報告書や図面、 資料などの紙の媒体をデジタル化し、HDDやCD-Rのメディアにファイリングすることを言います。紙媒体のデジタル化にはスキャニングを行い、既にデジタル化されたファイルについては、必要に応じてTIFFやJPEGのような汎用性の高い画像ファイルにデータ変換をし、ファイリングします。また、製本やマイクロフィルムの原図からでも電子化する事が可能です。スキャニングデータを社内で活用・管理するシステムの提供、システムに取り込むためのテキスト入力（パンチ入力）も行っております。
電子化された文書はビューアソフトなどにより容易に検索閲覧できるので、データ管理が飛躍的に向上するばかりでなく、最終データをCD-RやHDDに格納して納品するため、保管場所の心配も不要となります。特に保管書類が膨大になる建設、施工企業の皆様には、喜んでご利用戴いております。
文書の電子化無料見積はこちらからご利用いただけます。
電子ファイリング無料見積り
※ お預りする原稿（データ）に機密内容が含まれる場合もございますので、入力作業は情報が漏洩する事のないように、万全の体制を整えて行っております。
＜ISO/IEC27001(ISMS)認証取得＞
電子ファイリングのメリット
より便利に快適に
- 大幅にコスト削減
電子化により業務効率が飛躍的に向上。
従来の膨大な書類をデジタル化して一元管理し、スペースコストを大幅に削減可能。 - 情報の分散化
デジタル化で情報管理の分散化を行えるため、損害を防止。
契約書などの重要書類は災害により、焼失・紛失すると復元不可能。 - 情報の高速化･共有化が実現
ネットワークを利用し、情報の共有が可能に。
情報を迅速に活用でき、業務効率も飛躍的に向上。 - PL対策のための電子化
PL対策などを考慮すれば、長期間の保存と即時的な検索・提出が要求される事態に備えた対策に。
使用システム・ソフトウェア
各種対応いたします
- ACCESS（VB）による文書管理台帳システム
- WEBによる大規模文書管理システム
- その他、多種多様のデータベースなど
主な実績
一例です
- ACCESS（VB）による文書管理台帳システム
- 技術文書電子化業務
- 製本からの電子化業務
- マイクロフィルムからの電子化業務
- データベース作成業務
- 大阪市データベース作成業務
- 調査報告書
- データエントリー
- 電子納品支援
主営業窓口
全国各地どこへでもお伺いいたします
